Maandagochtend…
Goedgemutst opgestaan. Je favoriete koffie gedronken. Maar als je aankomt op kantoor zie je het: er ligt een ontslagbrief van je administratieve kracht op je bureau. Meteen schiet je in actie. Je denkt aan vervangen. Je stelt al een vacature op. En je polst in je netwerk of er iemand “handig is met administratie”. Maar… is dat wel de beste aanpak?

Moet je écht opnieuw iemand aanwerven?

In een vastgoedkantoor spelen administratieve bedienden vaak een sleutelrol. Ze doen bijvoorbeeld het agendabeheer, maken de klantendossiers op, plannen afspraken in en vragen de documenten voor verkoop en verhuur aan. Vertrekken ze? Dan stopt het hart van je kantoor even met kloppen.

Toch hoef je die administratieve collega niet meteen te vervangen. Wél kun je je beter de volgende vraag stellen: “moét ik mijn vastgoedadministratie nog intern doen?”. Het antwoord is in 80% van de gevallen ‘nee’.
Outsourcen is dan de boodschap.

Outsourcen: slimmer in plaats van harder werken.

Als je je vastgoedadministratie uitbesteedt, schakel je een extern bureau of een freelancer in om je dossiers op te maken en op te volgen. Steeds meer vastgoedkantoren kiezen voor die aanpak. Waarom? Het is véél efficiënter, want belangrijke documenten, zoals compromissen, blijven minder lang liggen. Ook ben je niet meer afhankelijk van 1 persoon in je team. Zo hoef je niet te panikeren bij een plotseling vertrek. Je vastgoedkantoor blijft gewoon vlot draaien.

Elk vertrek is dus een wake-upcall: het geeft je de mogelijkheid om je interne structuur te herbekijken.

Tijd voor een frisse blik op je administratie? 

Benieuwd of outsourcing iets voor jouw kantoor is? Of wil je gewoon eens overleggen over hoe je je vastgoedadministratie slimmer aanpakt? Laten we dan even praten. Soms is een frisse blik alles wat je nodig hebt.

Plan meteen een gesprek in.