4 manieren om meer tijd te winnen als makelaar
Deel je werkdag efficiënter in met deze 4 tips. Van planning tot digitale dossiers en het uitbesteden van je compromis.
Heb je soms ook het gevoel dat er nog maar 10 minuten voorbij zijn terwijl je eigenlijk al 2 uur aan het werk bent? Dan ben je waarschijnlijk een vastgoedmakelaar. Want als makelaar tikt je horloge nét iets sneller dan de rest van de wereld. Resultaat? Je werkdag is in een mum van tijd voorbij – maar veel werk blijft gewoon liggen. We geven je 4 manieren om je dag efficiënter in te delen.
- Plan je dag op voorhand in
Makkelijker gezegd dan gedaan, we weten het. Als makelaar heb je zelden grip op je agenda. Wél kun je vaste tijdsblokken vastleggen voor je klanten, je administratie, je telefoons en je opvolging. Zo verlies je niet je focus als er plots 20 nieuwe mails binnenkomen of er nog een avondafspraak wordt ingepland.
- No shows? Zet een slimme reminder
Niets frustrerender dan een klant die niet komt opdagen voor een bezichtiging. Want time is money: je reed naar het eigendom, staat er hopeloos te ijsberen en moet dan weer naar kantoor rijden. Zónder resultaat. Maar hoe los je dat op? Je hebt 3 opties:
- Stuur de dag voordien een automatische herinnering per sms of e-mail.
- Bel de dag zelf je bezoekers kort op voordat de afspraak start.
- Heb je een online agenda? Voeg dan een reservatiebedrag van € 50 toe. Komen ze niet? Dan ben jij vergoed voor je verloren tijd.
- Digitaliseer je dossierbeheer
“Staat het op Teams? In de servermap? Of ligt het in de dossierkast?” Veel vastgoedmakelaars verliezen het overzicht over hun dossiers. Het resultaat: je verliest hopen tijd om het juiste document op te zoeken. Centraliseer alle informatie op 1 vastgoedplatform. En geef je documenten een vaste naam. Zo vinden jij én je collega’s ze makkelijker terug.
- Laat je compromis opmaken door iemand anders
Wat je zelf doet, doe je beter? Niet helemaal. Een compromis opstellen is tijdrovend en vraagt focus. Je moet juridische documenten inlezen, clausules opstellen en details doornemen. Per compromis ben je al vaak 2 uur van je dag kwijt en het leukste van allemaal is dat je alle aanpassingen ook nog moet uitvoeren zodat je compromis eindeloos heen en weer gaat.
In dat geval kun je je compromissen beter uitbesteden aan een juridisch expert of vastgoedprofessional die op freelancebasis werkt.